I. Bevezetés

Jelen adatkezelési tájékoztató („Adatkezelési Tájékoztató”) útján a Dr. Karika Márton Ügyvédi Iroda mint adatkezelő („Adatkezelő”) tájékoztatást nyújt a www.drkarika.hu honlap („Honlap”) látogatóinak, ügyfeleinek, valamint egyéb partnereinek a működésével összefüggésben kezelt személyes adatokról, továbbá az adatkezelési gyakorlatáról. Az Adatkezelő szavatolja, hogy az adatkezelései során a személyes adatok kezelésére vonatkozó jogszabályokban, így különösen a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet) szóló, az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendeletben (2016. április 27.) („GDPR”), az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvényben („Info tv.”), továbbá a tevékenységéhez kapcsolódóan különösen az ügyvédi tevékenységről szóló 2017. évi LXXVIII. törvényben („Üttv.”), valamint a pénzmosás és terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2017. évi LIII. törvényben („Pmt.”) foglalt rendelkezéseket maradéktalanul betartja. Az Adatkezelő az adatkezelési gyakorlatát a jogszabályi keretek által meghatározottan úgy alakítja ki, hogy biztosítsa az adatvédelem alkotmányos elveinek, az információs önrendelkezési jognak és az adatbiztonság követelményeinek érvényesülését, valamint megakadályozza az érintettek személyes adataihoz való jogosulatlan hozzáférést, azok jogosulatlan megváltoztatását, illetve nyilvánosságra hozatalát. Az Adatkezelő a jelen Adatkezelési Tájékoztató tartalmát magára nézve kötelezőnek ismeri el.

II. Adatkezelőre és adatfeldolgozóira vonatkozó adatok

Az Adatkezelő adatai:

Név: Dr. Karika Márton Ügyvédi Iroda
Képviselő: Dr. Karika Márton ügyvéd
Székhely: 2335 Taksony, Szent Imre út 80.
Nyilvántartó szerv: Pest Vármegyei Ügyvédi Kamara
Kamarai nyilvántartás szám: V/414.
Adószám: 18264344-2-13
Telefonszám: +36306266879
E-mail cím: karika.marton@drkarika.hu
Hivatalos elektronikus elérhetősége: 18264344#cegkapu

Az Adatkezelő által kezelt egyes személyes adatokhoz az Adatkezelő részére informatikai szolgáltatást, számlázást és könyvvitelt nyújtó adatfeldolgozók szükség szerint hozzáférhetnek:

Az Adatkezelő részére informatikai szolgáltatást nyújt:

Név: Websupport Magyarország Kft.
Levelezési cím: 1119 Budapest, Fehérvári út 97-99.
Cégjegyzékszáma: 01-09-381419
Adószám: 25138205-2-43

Az Adatkezelő a számlázáshoz az alábbi jogi személy szolgáltatását veszi igénybe:

KBOSS. hu Kereskedelmi és Szolgáltató Kft.
Cím: 1031 Budapest, Záhony utca 7.
Cégjegyzékszám: 01 09 303201
Adószám: 13421739-2

Az adatkezelő a könyveléshez az alábbi jogi személy szolgáltatását veszi igénybe:

Precízkék Könyvelés Kft.
Cím: 2194 Tura, Fácán utca 16.
Cégjegyzékszám: 13 09 232975
Adószám: 32513367-1-13

III. Az Adatkezelési Tájékoztatóban használt fogalmak jelentése

Az Adatkezelési Tájékoztatóban használt következő fogalmak az alábbi jelentéssel bírnak:

• személyes adat: azonosított vagy azonosítható természetes személyre („érintett”) vonatkozó bármely információ; azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító, például név, szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapján azonosítható;
• adatkezelés: a személyes adatokon vagy adatállományokon automatizált vagy nem automatizált módon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége, így a gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás vagy megváltoztatás, lekérdezés, betekintés, felhasználás, közlés továbbítás, terjesztés vagy egyéb módon történő hozzáférhetővé tétel útján, összehangolás vagy összekapcsolás, korlátozás, törlés, illetve megsemmisítés;
• adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit önállóan vagy másokkal együtt meghatározza; ha az adatkezelés céljait és eszközeit az uniós vagy a tagállami jog határozza meg, az adatkezelőt vagy az adatkezelő kijelölésére vonatkozó különös szempontokat az uniós vagy a tagállami jog is meghatározhatja;
• adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely az adatkezelő nevében személyes adatokat kezel;
• az érintett hozzájárulása: az érintett akaratának önkéntes, konkrét és megfelelő tájékoztatáson alapuló és egyértelmű kinyilvánítása, amellyel az érintett nyilatkozat vagy a megerősítést félreérthetetlenül kifejező cselekedet útján jelzi, hogy beleegyezését adja az őt érintő személyes adatok kezeléséhez;
• adatvédelmi incidens : a biztonság olyan sérülése, amely a továbbított, tárolt vagy más módon kezelt személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítését, elvesztését, megváltoztatását, jogosulatlan közlését vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférést eredményezi.

IV.Az Adatkezelő tevékenységei során végzett adatkezelések

IV.1. Jogi szolgáltatások nyújtása ügyvédi megbízási szerződés keretében

Kezelt adatok: az érintett, az ellenérdekű fél/felek, szakértők, tanúk és egyéb magánszemélyeknek a megbízás teljesítésével kapcsolatban kezelt személyes adatai (különösen, de nem kizárólagosan: név, születési név, anyja születési neve, lakcím, lakcím hiányában tartózkodási hely, személyi azonosító jel, adóazonosító jel, állampolgárság, telefonszám, elektronikus levelezési cím);

Az adatkezelés jogalapja: a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja alapján szerződés teljesítése;

Az adatkezelés célja: az ügyvédi megbízási szerződés sikeres teljesítése;

Az adatkezelés időtartama: az Üttv. 53. §. (3) bekezdése alapján az ügyvédi megbízási szerződés sikeres teljesítését/megszűnését követő öt év, okirat ellenjegyzése esetén az okirat ellenjegyzését követő tíz év, ingatlanra vonatkozó jog közhiteles nyilvántartásba való bejegyzését érintő ügyben a jog bejegyzésétől számított tíz év.

IV.2. Ügyfélazonosítás

Kezelt adatok: természetes személyazonosító adatok (pl.: családnév, keresztnév, születési hely és idő, anyja születési neve, állampolgárság, hontalanság, menekült, illetve EGT-állampolgár jogállás, huzamos tartózkodási jogosultság, lakcím, arcképmás, aláírás, az azonosításnál felmutatott okmány típusa és száma);

Az adatkezelés jogalapja: a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja alapján jogi kötelezettség teljesítése;

Az adatkezelés célja: az ügyfelek azonosítása;

Az adatkezelés időtartama: a Pmt. 56. § (2) bekezdése szerint az ügyleti megbízás teljesítésétől számított 8 év.

IV.3. Ügyfél-átvilágítás

Kezelt adatok: családi és utónév, születési családi és utónév, állampolgárság, születési hely és idő, anyja születési neve, lakcím, ennek hiányában tartózkodási hely, azonosító okmány típusa és száma;

Az adatkezelés jogalapja: a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja alapján jogi kötelezettség teljesítése;

Az adatkezelés célja: az ügyfelek azonosítása;

Az adatkezelés időtartama: a Pmt. 56. § (2) bekezdése szerint az ügyleti megbízás teljesítésétől számított 8 év.

IV.4. Ügynyilvántartás

Kezelt adatok: ügyvéd által képzett ügyazonosító, az ügyfél neve, az ügy tárgya, a megbízási szerződés létrejötte időpontja, az ügyhöz kapcsolódó bírósági eljárások lajstromszáma, más eljárások iktatószáma;

Az adatkezelés jogalapja: a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja alapján jogi kötelezettség teljesítése;

Az adatkezelés célja: az ügyvédi tevékenységre vonatkozó szabályok megtartásának ellenőrizhetősége, valamint az ügyvédi tevékenységre való jogosultság megszűnése esetén az ügyfelek jogainak védelme;

Az adatkezelés időtartama: az Üttv. 53. § (3) bekezdése alapján az ügy kapcsán adott ügyvédi megbízás megszűnését követő öt év, okirat ellenjegyzése esetén az okirat ellenjegyzését követő tíz év, ingatlanra vonatkozó jog közhiteles nyilvántartásba való bejegyzését érintő ügyben a jog bejegyzésétől számított tíz év.

IV.5. Kapcsolatfelvétel a Honlapon biztosított üzenetküldési felületen

Kezelt adatok: név; e-mail cím, üzenet tartalma;

Az adatkezelés jogalapja: a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján az érintett hozzájárulása;

Az adatkezelés célja: az Adatkezelő és az érintett közötti kapcsolatfelvétel és kapcsolattartás;

Az adatkezelés időtartama: az érintett hozzájárulásának visszavonásáig, amelyet az érintett az Adatkezelő elérhetőségein keresztül tehet meg. Az érintett hozzájárulásának visszavonása nem érinti a hozzájárulás visszavonását megelőző adatkezelések jogszerűségét.

IV.6. A Honlap süti-kezelése

Az Adatkezelő a Honlap működtetéséhez sütiket (cookie-kat) alkalmaz. A sütik (cookie-k) olyan kisméretű szövegfájlok, amelyeket a Honlap helyez el az érintett böngészőjében a Honlap látogatásakor. A sütik (cookie-k) tárolódnak az érintett merevlemezén, és a későbbi látogatásokkor újra aktiválódnak. A sütik (cookie-k) célja, hogy rögzítse a látogatással kapcsolatos információkat, illetve a személyes beállításokat, ezek azonban a látogató személyével kapcsolatba nem hozható adatok. A sütik (cookie-k) rendeltetése, hogy segítse a Honlap felhasználóbarát kialakítását, valamint fokozza az érintett online élményét.

Kezelt adatok: elemzési információk név, vagy más személyes adat tárolása nélkül;

Az adatkezelés jogalapja: a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján az érintett hozzájárulása;

Az adatkezelés célja: A Honlap felhasználóbarát működésének biztosítása az érintett érdekében;

Az adatok időtartama: az érintett a böngészője beállításain keresztül bármikor törölheti az eltárolt sütiket (cookie-kat).

IV.7. Számlázás

Kezelt adatok: név, székhely/lakcím, adószám;

Az adatkezelés jogalapja: a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja alapján jogi kötelezettség teljesítése;

Az adatkezelés célja: jogi kötelezettség teljesítése;

Adatfeldolgozó: az Adatkezelő a számlázáshoz a jelen Adatkezelési Tájékoztató II. pontjában megnevezett KBOSS. hu Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. szolgáltatásait veszi igénybe.

Adattovábbítás jogalapja: GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja alapján jogi kötelezettség teljesítése

Az adatok törlésének határideje: a számla kibocsátását követő 8 év.

V. Adattárolás és adatbiztonság

Az Adatkezelő a IV. pont szerint kezelt adatokat a székhelyén (2335 Taksony, Szent Imre út 80.) – papíralapon és elektronikusan egyaránt – tárolja. Az Adatkezelő a kezelt adatok tárolása során gondoskodik az adatbiztonság érvényesüléséről, ennek keretében megtesz minden tőle elvárható technikai és szervezési intézkedést, amelynek segítségével elkerülhető adatvédelmi incidens bekövetkezése. Az Adatkezelő a papíralapú személyes adatokat tartalmazó dokumentumok zárható helyiségekben tárolja, az elektronikus formában tárolt személyes adatokat tartalmazó dokumentumokat pedig jelszóval, tűzfallal és vírusirtó programmal védi. Az Adatkezelő az adatvédelmi és adatbiztonsági követelményeket érvényre juttatja az adatfeldolgozókkal szemben is.

Az Adatkezelő egy esetleges adatvédelmi incidens bekövetkezése esetén haladéktalanul értesíti az érintettet, valamint szükség esetén a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságot.

 VI. Titoktartás

Az Üttv. 9. §-a értelmében ügyvédi titoknak minősül minden olyan tény, információ és adat, amelyről az ügyvédi tevékenység gyakorlója e tevékenysége gyakorlása során szerzett tudomást. Az ügyvédi tevékenység gyakorlója köteles az ügyvédi titkot megtartani. Az Adatkezelő, mint ügyvédi iroda titoktartási kötelezettsége az iroda munkavállalóira is kiterjed, azonban a munkavállalókat egymással szemben nem terheli titoktartási kötelezettség.

VII. Az érintettek jogai

Az érintettek az adatkezeléssel kapcsolatban az alábbi jogok illetik meg:

VII.1. Tájékoztatáshoz való jog

Az érintett bármikor jogosult tájékoztatást kérni az Adatkezelő által kezelt, rá vonatkozó személyes adatokról. A tájékoztatás a jelen Adatkezelési Tájékoztatóban megjelölt elektronikus e-mail címen, postai úton, vagy telefonon is kérhető. Az Adatkezelő a kérelem alapján 30 napon belül köteles megadni a kért tájékoztatást.

VII.2. Hozzáféréshez való jog

Az érintett tájékoztatást kérhet az Adatkezelőtől arra vonatkozóan, hogy az Adatkezelőnél folyamatban van-e személyes adatainak kezelése. Amennyiben az érintettre nézve folyamatban van adatkezelés, úgy az érintett jogosult arra, hogy a kezelt személyes adataihoz hozzáférést kapjon. Az Adatkezelő az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát az érintett rendelkezésére bocsátja. Az érintett által kért további másolatokért az Adatkezelő az adminisztratív költségeken alapuló, észszerű mértékű díjat számíthat fel. Ha az érintett elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, az információkat széles körben használt elektronikus formátumban kell rendelkezésre bocsátani, kivéve, ha az érintett másként kéri.

VII.3. Helyesbítéshez való jog

Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat. Figyelembe véve az adatkezelés célját, az érintett jogosult arra, hogy kérje a hiányos személyes adatok – egyebek mellett kiegészítő nyilatkozat útján történő – kiegészítését.

VII.4. A törléshez való jog

Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül, de legkésebb 3 munkanapon belül törölje. Amennyiben az Adatkezelő hozzáférést biztosított harmadik személyek számára a törölni kért adatokhoz, úgy ezen harmadik személyeket haladéktalanul fel kell hívnia arra, hogy minden hivatkozást, illetve náluk tárolt személyes adatot töröljenek. Az érintett a törléshez való jogát nem gyakorolhatja, ha az adatkezelésre jogi kötelezettség teljesítése miatt kerül sor.

VII.5. Az adatkezelés korlátozásához való jog

Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő korlátozza az adatkezelést, különösen ha az alábbiak valamelyike teljesül:

• az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az adatkezelő ellenőrizze a személyes adatok pontosságát;
• az Adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez.

VII.6. Az adathordozhatósághoz való jog

Az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa az Adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban (pl.: .doc, .pdf) megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az Adatkezelő, amennyiben az adatkezelés jogalapja az érintett hozzájárulása, vagy szerződés teljesítése volt. Az érintett jogosult továbbá arra, hogy az Adatkezelőtől a személyes adatok másik adatkezelőhöz való továbbítását közvetlenül kérje.

VII.7. A tiltakozáshoz való jog

Az érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okból bármikor tiltakozzon személyes adatainak kezelése ellen, ha az adatkezelés jogalapja az Adatkezelő jogos érdeke. A tiltakozást követően az Adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha az Adatkezelő bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.

VIII. Jogorvoslat

Amennyiben az érintett sérelmezi az adatkezelést és úgy véli, hogy az Adatkezelő adatkezelése a GDPR rendelkezéseivel ellentétes, jogosult arra, hogy panaszt tegyen a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.; levelezési cím: 1363 Budapest, Pf.: 9.; Telefon: +36 (1) 391-1400; fax: +36 (1) 391-1410; e-mail cím: ugyfelszolgalat@naih.hu; honlap: www.naih.hu).

Amennyiben az érintett álláspontja szerint jogait az Adatkezelő megsértette, jogosult a polgári perrendtartásról szóló 2016. évi CXXX. törvény szerint illetékességgel és hatáskörrel rendelkező bírósághoz fordulni és az személyes adatok kezelésével kapcsolatos jogait bíróság előtt érvényesíteni.

IX. Az Adatkezelési Tájékoztató módosítása

Az Adatkezelő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen Adatkezelési Tájékoztatót bármikor módosítsa. A Honlapon minden esetben az aktuálisan érvényben lévő Adatkezelési Tájékoztató kerül közzétételre.

Kelt: Taksony, 2024. november 22.